System for økonomisk eiendomsforvaltning
Økonomisk eiendomsforvaltning for hele organisasjonen. Samle eiendommer, leiekontrakter og økonomi i ett system – tilpasset måten dere jobber på.
Derfor finnes Estatelab
Når kontrakter, datoer og beregninger ligger i ulike Excel-ark og mapper, må noen holde alt oppdatert manuelt. Det øker risikoen for feil. Estatelab samler grunnlaget, slik at hele organisasjonen kan jobbe med samme oversikt.
Illustrasjon av informasjonsflyt
Produktet
Velg et område for å se hvordan det støtter arbeidet med næringseiendom. Produktvisningene viser eksempeldata.
Se eiendommer, leieforhold og nøkkeltall samlet. Porteføljeoversikten gir et felles utgangspunkt for den daglige oppfølgingen, enten du eier byggene selv eller forvalter for andre. Når opplysningene henger sammen, blir det enklere å gå fra helheten til det enkelte leieforholdet. Bruk oversikten til å finne hva som trenger oppfølging, og til å dele samme grunnlag med ledelse og økonomi.
Mer av eiendomsarbeidet samlet
Få et ryddigere grunnlag også når leieavtalene, rapporteringsbehovene og dokumentasjonen krever mer oppfølging.
Få oversikt over MVA-grunnlaget knyttet til eiendommene og leieforholdene. Samlet informasjon om arealer og MVA-brøker støtter rapportering og oppfølging sammen med regnskapsfører. Ved endringer i bruken av lokalene er det viktig å kontrollere dokumentasjonen og vurdere konsekvensene. Estatelab samler grunnlaget; den avgiftsmessige vurderingen må fortsatt gjøres.
Følg opp leieforhold der hele eller deler av leien er knyttet til leietakers omsetning. Avtalevilkår, rapporteringsperioder og omsetningsgrunnlag må ses i sammenheng før leien fastsettes. Estatelab gir struktur til oppfølgingen. Ta med en aktuell avtale i demoen, så går vi gjennom hvordan arbeidsflyten passer modellen dere bruker.
Se leieinntekter, arealer og kontraktsløp i sammenheng, og bruk oversikten til å prioritere videre oppfølging. Mens rapportering viser status, handler analyse om å forstå hva tallene betyr: hvilke avtaler nærmer seg utløp, og hvordan ser utløpsprofilen ut? Et samlet datagrunnlag gjør det enklere å stille de riktige spørsmålene.
Samle leiekontrakter og tilhørende dokumentasjon på ett sted. Da blir det lettere å finne grunnlaget når et vilkår skal kontrolleres, en avtale skal følges opp eller regnskapsfører trenger dokumentasjon. Et felles arkiv reduserer behovet for å lete i separate mapper og e-posttråder, og gjør arbeidet mindre avhengig av hvem som kjenner saken.
Hvem passer Estatelab for?
Gårdeier
Få oversikt over eiendommer, leieinntekter og avtaler. Hent rapporter og følg opp porteføljen med det samme grunnlaget som regnskapsfører og forvalter.
Illustrasjonsfoto
Regnskapsfører
Få kontrakter og tilhørende dokumenter samlet som grunnlag for økonomiarbeidet. Knytt leiefakturering, KPI-regulering og felleskostnader til regnskapssystemet.
Illustrasjonsfoto
Eiendomsforvalter
Samle leietakere, kontrakter og dokumenter på tvers av bygg. Følg opp garantier, utløp og leieregulering med oversikt over vilkårene som gjelder.
Illustrasjonsfoto
Fra ett næringslokale til store porteføljer: Estatelab knytter sammen oppgavene til gårdeier, forvalter og regnskapsfører. Se hvordan funksjonene støtter rollen din.
Integrasjoner
Estatelab samler kontrakter, leie og felleskostnader. Regnskapssystemet tar hånd om bokføring og utsendelse. Velg integrasjonen din for å se hva som overføres, hva som kommer tilbake og hvordan arbeidsflyten settes opp.
Send fakturagrunnlag som ordre eller faktura. Tripletex håndterer bokføring og utsendelse, mens betalingsstatus følger tilbake til Estatelab.
Les om Tripletex
Overfør fakturagrunnlaget med felleskostnader og MVA-brøker til regnskapet. Bokføring og utsendelse skjer i PowerOffice Go, med betalingsstatus tilbake.
Les om PowerOffice Go
Opprett salgsordre med fakturadetaljer. Koble linjetyper til konto og MVA-koder, og få betalingsstatus tilbake til Estatelab.
Les om FinagoPartnere og integrasjoner
Estatelabs nettverk spenner fra regnskapssystemer og regnskapsbyråer til leverandører og offentlige datakilder. Ulike tjenester og fagmiljøer utfyller hverandre, med eiendomsforvaltningen som felles utgangspunkt.
Pris
Prisen settes ut fra porteføljen din, og systemet settes opp for å passe behovene deres. Onboarding, antall brukere, integrasjon og support er inkludert i én og samme pris. Det gjør det lett å forholde seg til for alle involverte.
Få et uforpliktende tilbud basert på dine behov.
Nei. Estatelab samler eiendoms- og kontraktsgrunnlaget og knytter det til økonomiarbeidet. Regnskapssystemet beholder sin rolle. Funksjonsomfanget varierer mellom integrasjonene.
Nei. Estatelab er et økonomisk forvaltningssystem, ikke et teknisk forvaltningssystem. Du kan fint bruke et FDV-system som Propely eller Famac i tillegg.
Ja. Estatelab er laget for næringseiendom i ulike størrelser. Antall leieforhold, avtalevilkår og samarbeidet mellom eier, forvalter og regnskap er minst like viktig som antall bygg.
Beskriv hvordan dere jobber i dag, hvilket regnskapssystem dere bruker og hvilke oppgaver som tar mest tid. Har dere særskilte behov innen MVA eller omsetningsleie, tar vi utgangspunkt i dem og avklarer hva løsningen støtter.