Regnskapsflyt for næringseiendom
Estatelab + Finago
Estatelab gir eiendomsselskaper kontroll på kontrakter, leieforhold, arealer, felleskostnader og fakturagrunnlag. Med integrasjonen mot Finago kan grunnlaget sendes videre til regnskapet.
- Book en demo på 30 minutter. Se flyten med deres regnskapssystem.
EIENDOM
Drammensveien 127
Klar for overføring
LEIETAKER
NorEnergi AS
Grunnlag kontrollert
Integrasjonen i praksis
Dette gjør integrasjonen
Fra faktureringsdokument i Estatelab til salgsordre i Finago – med faktura- og betalingsoppfølging tilbake.
Salgsordre med fakturadetaljer
Når et faktureringsdokument distribueres i Estatelab, opprettes en salgsordre i Finago med leietakerinformasjon for person eller selskap, fakturadato, forfallsdato og linjeposter.
Riktig konto og MVA-kode
En produktkartlegging kobler linjetyper som leie og felleskostnader, sammen med MVA-oppsettet i Estatelab, til kontonummer og MVA-koder i Finago.
Betaling oppdaterer Estatelab
Integrasjonen følger med på om salgsordren blir fakturert og betalt. Registrert betaling oppretter betalingsoppføringer og oppdaterer dokumentstatus i Estatelab.
Dataflyt begge veier
Slik fungerer arbeidsflyten
Kunder, kontakter og salgsordre går til Finago. Betalingsstatus kommer tilbake til Estatelab.
Estatelab
Kunder, kontakter og salgsordre
Fra Estatelab til Finago
Betalingsstatus
Fra Finago tilbake til Estatelab
Finago
Distribuer fra Estatelab
Distribuer faktureringsdokumentet med leietaker, datoer og spesifiserte linjer.
Opprett salgsordre i Finago
Integrasjonen oppretter salgsordren og bruker produktkartleggingen til å knytte linjene til konto og MVA-kode.
Få betalingsstatus tilbake
Integrasjonen følger overgangen fra salgsordre til faktura. Når betaling registreres, oppdateres dokumentet i Estatelab.
Godt å vite
Spørsmål om integrasjonen
Hvordan håndteres kunder og kontakter?
Kunder synkroniseres automatisk. Estatelab oppretter kunder og kontakter i Finago bare dersom de ikke allerede finnes.
Hvordan kobles leie og felleskostnader til regnskapet?
Integrasjonen bruker en produktkartleggingstabell som oversetter linjetypene og MVA-oppsettet i Estatelab til konkrete kontonummer og MVA-koder i Finago.
Hva skjer når en betaling blir registrert?
Integrasjonen følger med på om salgsordren er konvertert til faktura, og henter betalingsstatus fra Finago med polling. Betalte beløp registreres som remitteringsoppføringer – betalingsoppføringer – i Estatelab, og dokumentstatus oppdateres automatisk.
Hva kontrolleres før integrasjonen tas i bruk?
Finago beskriver legitimasjonsvalidering før aktivering og kontroll av at konfigurerte kontoer og MVA-koder finnes i Finago. Kontoer og MVA-koder kan konfigureres per fakturalinjetype.
Hvor kan jeg lese leverandørens beskrivelse?
Se arbeidsflyten for porteføljen din
Se hvordan kontraktsoversikt og fakturagrunnlag henger sammen. Ta utgangspunkt i deres eiendommer og regnskapssystem.
30 min · Gjennomgang av kontrakter og økonomiflyt