System for eiendomsforvaltning
Estatelab er laget for alle som forvalter næringseiendom – fra de minste aktørene til de største. Samle leiekontrakter, leietakere og økonomisk oppfølging i ett system, enten du eier, fører regnskap eller forvalter for andre.
MÅNEDLIG LEIE
2,48 mill. kr
Drammensveien 127
WALT
4,4 år
Oppdatert
For menneskene bak eiendommene
Gårdeier
Få oversikt over eiendommer, leieinntekter og avtaler. Hent rapporter og følg opp porteføljen med det samme grunnlaget som regnskapsfører og forvalter.
Regnskapsfører
Få kontrakter og tilhørende dokumenter samlet som grunnlag for økonomiarbeidet. Knytt leiefakturering, KPI-regulering og felleskostnader til regnskapssystemet.
Eiendomsforvalter
Samle leietakere, kontrakter og dokumenter på tvers av bygg. Følg opp garantier, utløp og leieregulering med oversikt over vilkårene som gjelder.
Når gårdeier, regnskapsfører og eiendomsforvalter jobber ut fra det samme oppdaterte grunnlaget, blir det enklere å samarbeide og følge opp eiendommene riktig.
Kontrakter og dokumenter samlet på ett sted. Et felles grunnlag for riktig oppfølging av garantier, frister og leieregulering – fra de minste eiendomsaktørene til de største.
Samle avtaler og dokumenter. Hold oversikt over garantier, kontraktsutløp og datoene dere må følge opp.
Håndter leieregulering, fordeling og avregning med kontraktsgrunnlaget samlet.
Hent rapporter og knytt fakturagrunnlaget til økonomiarbeidet med integrasjoner mot Tripletex, PowerOffice og Finago.
La kontrakts- og fakturagrunnlaget følge arbeidsflyten videre. Se hva hver integrasjon støtter, og hvordan den passer med regnskapssystemet dere bruker.
Tre regneeksempler viser hva tidsbruk, feil datoer og manglende sikkerhet kan bety. Tallene bygger på forutsetningene under – ikke kundetall, et dokumentert bransjesnitt eller garanterte besparelser.
Regneeksempel 1
42–56 000 kr
Beregnet arbeidskostnad per år
10 bygg × 3–4 timer × 1 400 kr per time. Det er til sammen 30–40 arbeidstimer for porteføljen ved ett årlig oppgjør per bygg.
10 bygg. Ett oppgjør per bygg per år. 3–4 timer per bygg og en beregnet timekostnad på 1 400 kr. Tidsbruken er valgt for eksempelet, ikke et målt bransjesnitt. Beregningen ser bort fra eventuell merverdiavgift.
10 × 3 × 1 400 = 42 000 kr 10 × 4 × 1 400 = 56 000 kr
Dette er beregnet arbeidskostnad, ikke en besparelse Estatelab lover. For ansatte er det verdsatt tidsbruk; for en ekstern regnskapsfører avhenger fakturaen av prisavtalen.
Samlede kontrakter, fordelingsgrunnlag og dokumenter gir en mer strukturert arbeidsflyt. Faktisk tidsbesparelse må måles i deres oppgjør.
Regneeksempel 2
15 927 kr
Ekstra fakturert over fem år
Avtalen sier november, men Excel sier oktober. Med 1,2 mill. kr i årlig leie og 3 % regulering hvert år gir den samme datofeilen fem ganger et ekstra fakturert beløp på rundt 16 000 kr.
Årsleie før første regulering: 1 200 000 kr. Månedlig fakturering. Vi antar 3 % regulering hvert år, med rentes-rente-effekt. Korrekt måned er november, feil måned er oktober. Eksempelet isolerer datofeilen: samme reguleringsprosent, øvrige avtalevilkår og fakturering i begge tilfeller. MVA er ikke med.
Ekstra fakturert første år: 1 200 000 × 3 % ÷ 12 = 3 000 kr. Total for fem år: 3 000 × (1 + 1,03 + 1,03² + 1,03³ + 1,03⁴) = 15 927,41 kr.
År 1: 3 000,00 kr År 2: 3 090,00 kr År 3: 3 182,70 kr År 4: 3 278,18 kr År 5: 3 376,53 kr
Beløpet er differansen mot avtalt reguleringsdato. Feilen kan kreve kreditering eller tilbakebetaling og arbeid med avstemming. Faktisk beløp avhenger av kontrakten, indeksgrunnlaget og reguleringene. Mulige renter og øvrige følger er ikke beregnet.
Samle indeksvilkår og reguleringsdato med leiekontrakten, og kontroller grunnlaget før regulering og fakturering.
Regneeksempel 3
600 000 kr
Avtalt sikkerhet som mangler
Leietaker utløser en opsjon på fem nye år, men garantien utløper. Med 1,2 mill. kr i årsleie og avtalt garanti på seks måneders leie mangler gårdeier sikkerhet på 600 000 kr når leietaker går konkurs tre år senere.
Opsjonen er brukt korrekt og forlenger leieavtalen med fem år. Den tidligere garantien utløper ved starten av opsjonsperioden og gir ikke dekning for nye krav deretter. Avtalt sikkerhet er seks måneders leie. Årsleien holdes konstant på 1 200 000 kr i dette eksempelet; ingen KPI eller MVA er med. Konkurs etter tre år.
1 200 000 ÷ 12 × 6 = 600 000 kr. Det er garantibeløpet som skulle ha vært på plass, ikke et beregnet eller sikkert tap.
2 × 1 200 000 = 2 400 000 kr i gjenværende kontraktsfestet bruttoleie. Dette er eksponering, ikke fastslått tap. Beløpet skal ikke legges sammen med garantibeløpet.
Utleier står uten den avtalte sikkerheten for krav som ellers kunne vært dekket. Faktisk tap avhenger blant annet av ubetalt leie, hva en gyldig garanti ville dekket, konkursbehandlingen, ny utleie og eventuelle kostnader. Hele restleien går ikke automatisk tapt.
Se opsjonsperiode, kontraktsutløp og garantiens utløpsdato i sammenheng. Samlet dokumentasjon gjør det enklere å kontrollere at sikkerheten følger det forlengede leieforholdet.
Godt å vite
Begynn med oppgavene du vil få bedre kontroll på, ikke antall bygg alene.
Ja. Estatelab er laget for alle som forvalter næringseiendom, fra de minste til de største. Du kan eie eiendommene selv, forvalte for andre eller føre regnskap for eiendomskunder. Behovet for oversikt avhenger også av antall leieforhold, avtalevilkår og måten dere samarbeider på.
Estatelab samler eiendoms- og kontraktsgrunnlaget og knytter dette til økonomiarbeidet. Regnskapssystemet har fortsatt sin rolle. Integrasjonene med Tripletex, PowerOffice og Finago har ulik funksjonalitet – se integrasjonssidene for detaljene.
Samlede kontrakter, dokumenter og datoer gir et felles grunnlag for oppfølging av garantier, utløp og KPI-regulering. Riktige avtalevilkår og inngangsdata må fortsatt registreres og kontrolleres. Et system erstatter ikke vurdering av den enkelte avtalen.
Vi tar utgangspunkt i rollen din og oppgavene du vil løse. Vi kan gå gjennom kontraktsoversikt, dokumenter, frister, rapportering og koblingen til regnskapet, og se på hvordan dere jobber i dag.
Ett næringslokale eller en stor portefølje? Vi tar utgangspunkt i din rolle, dine eiendommer og måten dere jobber på.
30 minutter · Gjennomgang med utgangspunkt i dine behov
