Regnskapsflyt for næringseiendom
Estatelab + Tripletex
Overfør ferdig fakturagrunnlag fra Estatelab til Tripletex, og få betalingsstatus tilbake. Se arbeidsflyten fra leiekontrakt til regnskap i en demo.
- Book en demo på 30 minutter. Se flyten med deres regnskapssystem.
EIENDOM
Drammensveien 127
Klar for overføring
LEIETAKER
NorEnergi AS
Grunnlag kontrollert
Integrasjonen i praksis
Dette gjør integrasjonen
Estatelab beregner fakturagrunnlaget. Tripletex håndterer regnskapet, og betalingsstatus sendes tilbake.
Fakturagrunnlag per leietaker
Estatelab beregner grunnlaget ut fra kontrakter, leieforhold, arealer og felleskostnader, inkludert MVA-brøker og fordelingsnøkler.
Ordre eller faktura i Tripletex
Det ferdige grunnlaget overføres strukturert til Tripletex som ordre eller faktura. Tripletex håndterer bokføring, utsendelse og oppfølging.
Betalingsstatus tilbake
Status på fakturaer synkroniseres tilbake til Estatelab, slik at forvaltningen kan følge med på betalingene.
Dataflyt begge veier
Slik fungerer arbeidsflyten
Ordre og faktura går til Tripletex. Betalingsstatus kommer tilbake til Estatelab.
Estatelab
Ordre og faktura
Fra Estatelab til Tripletex
Betalingsstatus
Fra Tripletex tilbake til Estatelab
Tripletex
Beregn i Estatelab
Kontrakter, leie og felleskostnader danner grunnlaget for det hver leietaker skal faktureres.
Overfør til Tripletex
Når grunnlaget er klart, overføres det til Tripletex som ordre eller faktura.
Følg opp betalingen
Tripletex håndterer regnskapsarbeidet, mens betalingsstatus synkroniseres tilbake til Estatelab.
Godt å vite
Spørsmål om integrasjonen
Hva må være på plass før oppstart?
API-nøkkelen fra Tripletex legges inn i integrasjonsoppsettet i Estatelab. Kontoplan, produkter, MVA-koder og kunder må være riktig satt opp i begge systemer.
Hvilket system brukes til hva?
Estatelab håndterer eiendomslogikken og beregner fakturagrunnlaget. Tripletex tar over bokføring, utsendelse og oppfølging av fakturaene.
Hva med avregninger og KPI-regulering?
Estatelab håndterer felleskostnader, avregninger, KPI-regulering og MVA-brøker. Tripletex beskriver en sporbar og standardisert prosess for avregninger og KPI-justeringer.
Hvilke data støtter integrasjonen?
Tripletex oppgir opprettelse av ordre og faktura, samt oppfølging av fakturastatus. Integrasjonen kan også se produkter som skal faktureres og hente kontoføringer fra hovedboken.
Hva betyr dette for forvaltningen?
Estatelab samler eiendomslogikken i en skybasert plattform for gårdeiere, forvaltere og økonomi. Det reduserer behovet for regneark og personavhengige rutiner, mens Tripletex håndterer regnskapsarbeidet.
Hvem leverer integrasjonen?
Integrasjonen leveres av Estatelab PM AS. Tripletex omtaler den som en tredjepartsintegrasjon og presiserer at Tripletex ikke er ansvarlig for funksjonalitet eller eventuelle feil i integrasjonen.
Hvor kan jeg lese leverandørens beskrivelse?
Se arbeidsflyten for porteføljen din
Se hvordan kontraktsoversikt og fakturagrunnlag henger sammen. Ta utgangspunkt i deres eiendommer og regnskapssystem.
30 min · Gjennomgang av kontrakter og økonomiflyt