Regnskapsflyt for næringseiendom
Estatelab + PowerOffice Go
Estatelab samler kontrakter, leieforhold, arealer, fordelingsnøkler og fakturagrunnlag i ett system. Med integrasjonen mot PowerOffice Go overføres grunnlaget strukturert videre til regnskapet.
- Book en demo på 30 minutter. Se flyten med deres regnskapssystem.
EIENDOM
Drammensveien 127
Klar for overføring
LEIETAKER
NorEnergi AS
Grunnlag kontrollert
Integrasjonen i praksis
Dette gjør integrasjonen
Estatelab beregner og sender fakturagrunnlaget til PowerOffice Go, og viser betalingsstatus tilbake i forvaltningen.
Grunnlag fra kontrakter og leie
Kontrakter, leieforhold, arealer og fordelingsnøkler registreres i Estatelab. Dette danner grunnlaget for hva hver leietaker skal faktureres.
Felleskostnader og MVA
Estatelab fordeler felleskostnader ut fra eiendommens struktur og håndterer MVA-brøk per leietaker før grunnlaget sendes videre.
Regnskap og betalingsstatus
Ferdig fakturagrunnlag overføres til PowerOffice Go som ordre eller faktura. Bokføring, utsendelse og oppfølging skjer i regnskapssystemet, mens betalingsstatus sendes tilbake til Estatelab.
Dataflyt begge veier
Slik fungerer arbeidsflyten
Fakturagrunnlaget går til PowerOffice Go. Betalingsstatus kommer tilbake til Estatelab.
Estatelab
Ordre/faktura, kunder og produkter
Fra Estatelab til PowerOffice Go
Betalingsstatus
Fra PowerOffice Go tilbake til Estatelab
PowerOffice Go
Beregn i Estatelab
Kontrakter, leie, arealer og fordelinger brukes til å beregne fakturagrunnlaget per leietaker.
Overfør til PowerOffice Go
Grunnlaget blir til ordre eller faktura. PowerOffice Go håndterer bokføring, utsendelse og videre oppfølging.
Få betalingsstatus tilbake
Betalingsstatus går fra PowerOffice Go tilbake til Estatelab, slik at forvaltningen kan følge status på fakturaene.
Godt å vite
Spørsmål om integrasjonen
Hvor håndteres eiendomsdataene?
Eiendomsdata opprettes og vedlikeholdes i Estatelab. Her håndteres også fordeling og rapportering før fakturagrunnlaget går videre til PowerOffice Go.
Hvem passer integrasjonen for?
Integrasjonen er relevant for gårdeiere med flere leieforhold, eiendomsselskaper med felleskostnader, forvaltere og regnskapskontorer med eiendomskunder.
Hvilke rapporter får jeg i Estatelab?
Estatelab gir løpende rapporter på eiendom, leietaker og kontantstrøm. PowerOffice trekker blant annet frem leietakerliste, ledighetsrapport og utløpsprofil. Rapportering og fordeling skjer i Estatelab før tallene går til regnskapet.
Hvilke data går mellom systemene?
PowerOffice viser ordre/fakturaer, kunder og produkter fra Estatelab til PowerOffice Go. Betalingsstatus går motsatt vei, tilbake til Estatelab.
Hva må være på plass før oppstart?
Integrasjonen krever at kontoer kobles mellom Estatelab og PowerOffice Go. Oppstarten omfatter aktivering, oppsett av produkter og koblinger i PowerOffice Go, strukturering av kontrakter, arealer og fordelinger i Estatelab, samt oppsett av felleskostnader og test av fakturaflyten før produksjonssetting.
Hvor kan jeg lese leverandørens beskrivelse?
Se arbeidsflyten for porteføljen din
Se hvordan kontraktsoversikt og fakturagrunnlag henger sammen. Ta utgangspunkt i deres eiendommer og regnskapssystem.
30 min · Gjennomgang av kontrakter og økonomiflyt