Som gårdeier er det lett å få mange små systemer uten egentlig å ha ett godt system. Leiekontrakter ett sted, fakturagrunnlag et annet, ledighet i et ark, arealer i en mappe og frister i kalenderen til noen som helst ikke bør bli syk.
Kontroll starter med oversikt
Det viktigste er ikke å digitalisere for digitaliseringens skyld. Det viktigste er å vite hva som gjelder: hvilke leiekontrakter som løper, hvilke frister som nærmer seg, hvilke lokaler som står ledige og hvordan økonomien utvikler seg.
Tegn på at porteføljen har vokst fra Excel
- Du har flere versjoner av samme kontraktsoversikt.
- KPI-reguleringer og opsjoner må følges opp manuelt.
- Ledige arealer og plantegninger stemmer ikke alltid med rapporteringen.
- Rapporter til styre eller bank krever mye manuell sammenstilling.
- Viktig kunnskap ligger hos én person.
Hva bør samles?
Leiekontrakter, arealer, leietakere, frister, fakturagrunnlag, felleskostnader og nøkkeltall bør henge sammen. Når dataene kobles, blir det enklere å se avvik og ta beslutninger tidligere.
Hvordan Estatelab passer inn
Estatelab er laget for eiendomsselskaper som trenger bedre oversikt over porteføljen uten å bygge et internt IT-prosjekt. Plattformen samler det viktigste på ett sted, slik at gårdeier kan bruke mer tid på beslutninger og mindre tid på å finne riktig fil.
Klar for mer kontroll?
Mindre Excel. Mer oversikt.
Estatelab hjelper eiendomsselskaper og forvaltere med å få bedre oversikt over kontrakter, portefølje og økonomiske prosesser.
