KPI-justering høres tørt ut. Det er det også litt. Men for regnskapsførere og gårdeiere er det en av de små prosessene som fort blir store penger hvis den håndteres feil.
Hvorfor KPI-justering betyr noe
De fleste næringsleiekontrakter har bestemmelser om regulering av husleie. Riktig justering sikrer at leien følger avtalen og at fakturagrunnlaget blir oppdatert på riktig tidspunkt.
Feil indeksmåned, feil grunnbeløp eller for sen varsling kan gi avvik som må ryddes opp senere. Og opprydding i etterkant er sjelden den mest populære øvelsen i eiendomsforvaltning.
Hva bør kontrolleres?
- Hvilken indeks og referansemåned kontrakten viser til.
- Når reguleringen skal tre i kraft.
- Om det finnes gulv, tak eller særskilte begrensninger.
- Om fakturagrunnlaget er oppdatert etter beregningen.
- Om varsling og dokumentasjon er lagret riktig.
Regnskap og eiendom må henge sammen
KPI-justering skjer i kontrakten, men konsekvensen lander i regnskapet. Derfor bør kontraktsdata, fakturering og rapportering henge sammen. Hvis ikke blir regnskapsføreren sittende med en bunke spørsmål som egentlig burde vært avklart tidligere.
Klar for mer kontroll?
Mindre Excel. Mer oversikt.
Estatelab hjelper eiendomsselskaper og forvaltere med å få bedre oversikt over kontrakter, portefølje og økonomiske prosesser.
