Regnskapsførere som jobber med eiendom kjenner ofte problemet: tallene er bare halve jobben. Resten handler om å forstå hvor tallene kommer fra, hvilken kontrakt de bygger på, og om grunnlaget faktisk er oppdatert.
Eiendom er ikke helt vanlig regnskap
Leieinntekter, felleskostnader, MVA, arealer, ledighet og KPI-reguleringer henger sammen. Hvis kontraktsdata og eiendomsdata ikke er oppdatert, blir regnskapet raskt en kontrolløvelse i stedet for et beslutningsgrunnlag.
Hvor dobbeltarbeidet oppstår
- Fakturagrunnlag må sjekkes mot leiekontrakter manuelt.
- Felleskostnader avregnes i egne ark.
- Arealendringer er ikke oppdatert i rapporteringen.
- KPI-reguleringer kommer sent inn i faktureringen.
- Kunden og regnskapsfører ser ikke alltid samme datagrunnlag.
Hva god struktur gir
Når eiendomsdataene er samlet, kan regnskapsfører bruke mindre tid på å lete og mer tid på å kontrollere, forklare og gi råd. Det gir bedre datakvalitet og bedre dialog med kunden.
Hvordan Estatelab hjelper
Estatelab samler kontrakter, portefølje og økonomiske prosesser slik at eiendomsteam og regnskapsfører jobber på et bedre grunnlag. Det betyr færre manuelle avklaringer, mindre dobbeltarbeid og litt færre tall som må sjekkes for tredje gang.
Klar for mer kontroll?
Mindre Excel. Mer oversikt.
Estatelab hjelper eiendomsselskaper og forvaltere med å få bedre oversikt over kontrakter, portefølje og økonomiske prosesser.
