Valgmuligheter for sikkerhet

I leieforhold finnes det flere måter å stille sikkerhet på. Meglerstandarden opererer gjerne med følgende alternativer:

• Selvskyldnergaranti fra bank

• Depositum

• Annen sikkerhet (som morselskapsgaranti, pant eller kombinasjoner)

• Ingen sikkerhet

  
  

Alle løsningene har sine sterke og svake sider. Hva som passer best, avhenger av leietakerens soliditet, leienivå, investeringer i lokalene og hvor risikovillig du som utleier ønsker å være.

Justering underveis – når kontrakten endres (tidsopsjon, areal eller øvrige markedsbetingelser)

Å få på plass riktig sikkerhet ved signering er en god start, men det er langt fra nok. Sikkerheten må også følge utviklingen i leieforholdet – særlig når kontrakten endres underveis.

Har du en leiekontrakt med opsjon på forlengelse? Da må du sørge for at sikkerheten blir:

• Justert i størrelse når leiebeløp eller areal endres

• Forlenget i løpetid når opsjonen tas i bruk

• Godkjent på nytt av garantist dersom avtalen endrer seg vesentlig

  
  

I praksis blir dette ofte glemt. Det er ikke uvanlig at garantien står uendret gjennom hele leieperioden, selv om leien øker jevnt – eller at sikkerheten ikke oppdateres når kontrakten forlenges eller reforhandles.

Konsekvensen? Utleier står langt svakere dersom leietaker får betalingsproblemer eller havner i en situasjon der sikkerheten egentlig skulle gjort en forskjell.

Når leietaker misligholder – og hvorfor garantisten bør få beskjed med én gang

Skulle leietaker komme på etterskudd med leien, eller misligholde avtalen på andre måter, er det viktig å ha gode rutiner for hvordan sikkerheten faktisk tas i bruk. Her spiller tidlig varsling til garantisten en nøkkelrolle.

Når mislighold oppstår, bør du:

• Varsle garantisten tidlig, slik at de kan vurdere kravet

• Ha dokumentasjonen klar – ubetalte fakturaer, purringer eller andre avvik

• Sende et formelt krav dersom sikkerheten skal trekkes

Mange garantier krever at du følger bestemte prosedyrer og frister. Derfor kan gode rutiner være forskjellen på å få dekket kravet – eller ikke. Ved å håndtere mislighold raskt og ryddig står du langt sterkere hvis situasjonen utvikler seg.

Og nettopp derfor er gode varsler så viktig – de gjør at du kan gripe inn før mislighold blir et reelt problem.

Varsler som redder dagen

God oppfølging handler ofte om én ting: å bli varslet i tide. Systemene dine bør gi beskjed når det skjer endringer i:

• Leiepris

• Areal

• Leieperiode

  
  

Da vet du umiddelbart når sikkerheten bør oppdateres, slik at den fortsatt henger sammen med vilkårene i leieavtalen. Med gode varsler rekker du å reagere før noe glipper – og før det får økonomiske konsekvenser.

Rutiner som skaper trygghet

Gode rutiner trenger ikke være kompliserte, men de må være tydelige. Du bør alltid sikre at:

• Sikkerheten etableres innen avtalt frist

• Sikkerheten overvåkes og justeres gjennom hele leieforholdet

• Utløpsdatoer, forlengelser og endringer i avtalen følges opp løpende

  
  

Manuelle rutiner blir raskt både tidkrevende og sårbare. Men uten dem tar utleier større risiko enn nødvendig.

En ekstra grunn til å ha kontroll: finansielle aktører forventer det

God kontroll på sikkerhetsstillelse handler ikke bare om å følge opp leietakerne dine – det er også viktig overfor finansielle aktører. De vil gjerne se at garantiene er:

• korrekt etablert

• oppdatert i tråd med leienivå og areal

• gyldige gjennom hele leieperioden

• dokumentert på en ryddig og etterprøvbar måte

  
  

For finansielle aktører er dette en naturlig del av risikovurderingen. Jo bedre oversikt du har, desto sterkere står du i dialog om lån, refinansiering eller andre finansielle avtaler.

Kort sagt: god kontroll på sikkerhetene gjør det enklere å sikre gode vilkår fra finansielle aktører.

Avslutningsvis

I dagens marked er det viktigere enn noen gang å ha god kontroll på sikkerhetsstillelse. Det handler ikke om å gjøre ting komplisert – men om å sikre forutsigbarhet, trygghet og ryddighet for både leietaker og utleier.

Estatelab er bygget nettopp for å gjøre dette enklere. Vi gir deg oversikt, automatiske varsler og gode strukturer som hjelper deg å følge opp sikkerheten – også når kontrakter endres eller forlenges.

La oss hjelpe deg med en tryggere, mer helhetlig og langt mer effektiv forvaltning av dine leieforhold.